BlogPre-producție
Pre-producția video: ce se pregătește înainte de filmare și de ce
Din afară, o producție video pare să se întâmple în ziua de filmare: camere, lumini, oameni care se mișcă repede. În realitate, cele mai multe decizii importante se iau înainte, în etapa de pre-producție video. Atunci se construiește filmul pe hârtie, cadru cu cadru.
Îți explicăm ce se lucrează în această etapă, ce probleme previne și ce ți se cere să decizi ca client. Dacă știi asta dinainte, ziua de filmare devine mult mai liniștită, pentru tine și pentru toată echipa.
Ce înseamnă pre-producția într-un proiect video
La noi, fiecare proiect trece prin șase etape, făcute in-house de aceeași echipă: concept, scenariu, storyboard, pre-producție, producție și post-producție. Primele patru au loc înainte să pornească vreo cameră. În sens larg, toate patru sunt pregătire. În sens strict, pre-producția e momentul în care ideea aprobată devine un plan concret: locuri, oameni, ore, echipament.
Motivul pentru care insistăm pe ea e simplu. O schimbare făcută în scenariu înseamnă o discuție. Aceeași schimbare făcută pe platou înseamnă ore pierdute, iar după filmare s-ar putea să nu mai fie posibilă deloc.
Scenariul și storyboard-ul: filmul văzut înainte să existe
Scenariul stabilește ce se spune și ce se vede. La un scurtmetraj, cum e Tainted Loop din portofoliul nostru, scenariul e împărțit pe scene. La un clip de prezentare poate fi o singură pagină: textul vocii din off și ce apare pe ecran în timp ce se aude.
Storyboard-ul traduce scenariul în imagini: schițe sau fotografii de referință pentru fiecare plan, cu încadrarea, mișcarea camerei și ce se întâmplă în cadru. Nu trebuie să fie desene frumoase. Trebuie să fie destul de clare încât tu, noi și oricine din echipă să vedem același film în minte.
Un test simplu: citește scenariul cu voce tare și cronometrează-l. Un text care pare scurt pe hârtie e adesea mai lung decât crezi când e rostit în ritm natural, iar asta schimbă durata întregului film.
Locațiile și recunoașterea lor
O locație arată altfel în poze decât în realitate. De aceea, înainte de filmare, mergem să o vedem, ideal la aceeași oră la care vom filma, fie că e în Iași, fie în alt oraș.
Spațiile private cer acordul proprietarului, iar pentru unele locuri publice există reguli și aprobări care se obțin din timp. Merită verificate cu administratorul locului sau cu autoritatea locală înainte să fixăm data. Recunoașterea locației (în engleză, scouting) răspunde apoi la întrebări pe care nicio fotografie nu le lămurește:
- De unde vine lumina naturală și cum se schimbă pe parcursul zilei?
- Ce zgomote sunt în zonă: trafic, aer condiționat, șantier, vecini?
- Unde sunt prizele și cât curent putem folosi?
- Unde parcăm, pe unde intră echipamentul, unde se pot schimba oamenii?
- Cine ne deschide ușa în ziua filmării și până la ce oră putem rămâne?
Casting: cine apare în fața camerei
Uneori apar actori, alteori oamenii din firma ta. Ambele variante pot funcționa, dar trebuie alese conștient. Un angajat real aduce autenticitate, însă nu oricine se simte bine în fața camerei, iar asta se vede. O probă scurtă, chiar și filmată cu telefonul, lămurește repede lucrurile.
Tot acum se stabilesc hainele, machiajul și acordurile. Oricine apare în film trebuie să fie de acord cu folosirea imaginii sale, iar pentru minori acordul vine de la părinți. Regulile privind imaginea și datele personale există și merită verificate înainte, nu după ce filmul e gata.
Lista de cadre, programul și call sheet-ul
Din storyboard rezultă lista de cadre (shot list): fiecare plan care trebuie filmat, cu locul, oamenii și echipamentul de care e nevoie. Ordinea de filmare e rareori ordinea din film. Grupăm cadrele după locație și după lumină, ca să nu mutăm echipa de mai multe ori prin același spațiu.
Pe baza listei facem programul zilei, cu timp pentru montarea luminilor, repetiții, pauze și o rezervă pentru neprevăzut. Apoi totul ajunge în call sheet, foaia pe care o primește fiecare om implicat înainte de filmare. Un call sheet bun cuprinde:
- Adresa exactă și indicații de acces sau de parcare.
- Ora la care vine fiecare persoană, pe lângă ora de început.
- Programul pe ore și ordinea cadrelor.
- Numele și telefonul persoanelor de contact, de la locație și din partea ta.
- Ce trebuie să aducă fiecare: haine, produse, documente.
Ce probleme previne o pre-producție făcută bine
Problemele de pe platou rareori apar din senin. Ele erau acolo de la început, doar că nu le-a văzut nimeni la timp. Câteva situații tipice pe care pregătirea le prinde din timp:
- Locația arată perfect, dar la ora filmării soarele bate direct în geam.
- Directorul firmei, care trebuie să vorbească în film, are o singură oră liberă, iar textul nu e încă aprobat.
- Produsul care trebuia filmat nu a sosit sau nu arată ca varianta finală.
- În fundal apare un logo, un afiș sau o persoană care nu ar trebui să fie acolo.
- Textul aprobat se dovedește prea lung când e rostit în fața camerei.
Ce îți cerem să decizi în această etapă
Pre-producția e și momentul în care avem cea mai mare nevoie de tine. Deciziile luate acum ne lasă să filmăm concentrați, fără telefoane de urgență în ziua filmării. Iată ce îți cerem să stabilești:
- Aprobarea scenariului și a storyboard-ului, de către persoana care are ultimul cuvânt.
- Locațiile și oamenii care apar în film.
- Produsele, mesajele și elementele de brand care trebuie să apară, plus ce nu are voie să apară.
- Formatele finale: orizontal 16:9, vertical 9:16 sau ambele.
- Data filmării și cine din partea ta e prezent pe platou.
Întrebări frecvente
Cât durează pre-producția?
Depinde de proiect. Un clip simplu, într-o singură locație, are nevoie de mai puțină pregătire decât un film cu actori, mai multe locații și mai multe zile de filmare. Calendarul îl stabilim împreună, pornind de la data la care ai nevoie de film.
Pot sări peste pre-producție la un clip mic?
Poți să o scurtezi, dar nu să o sari. Chiar și la un clip de un minut trebuie să știm ce filmăm, unde, cu cine și cât timp avem. La proiectele mici, pregătirea poate încăpea într-o singură discuție bine făcută.
Ce se întâmplă dacă vreau să schimb ceva după aprobarea storyboard-ului?
Se poate, iar înainte de filmare e cel mai bun moment. Discutăm ce înseamnă schimbarea pentru program, locații și oameni și ajustăm planul. Cu cât schimbarea vine mai aproape de ziua filmării, cu atât e mai greu de pus în practică.
Trebuie să vin și eu la recunoașterea locației?
Nu e obligatoriu, dar e util, mai ales dacă locația e a ta: sediul firmei, magazinul, clinica. Tu știi cum funcționează spațiul într-o zi obișnuită, iar noi vedem ce înseamnă asta pentru filmare.
Poți începe pre-producția chiar acum, cu trei răspunsuri simple: ce vrei să arate filmul, cui și până când. Completează brief-ul de pe videografiasi.ro și construim împreună planul de filmare.
Citește și
